TÜRKONFED Mali ve İdari İşler Uzman Yardımcısı

Pozisyon Hakkında Bilgi:

(Başvurular yalnızca bu sayfada yer alan online formlar üzerinden gerçekleştirilecektir.)

 

Mali ve İdari İşler Uzman Yardımcısı

• Tercihen İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi’nin maliye,iktisat,işletme bölümlerinden mezun olması
• Dikkatli, titiz, iş takibi yapabilen,
• İş takibini yapması
• Detaylara hakim olması
• Analitik düşünebilmesi

İş Tanımı:

 

İdari İşler:

• Mali ve idari işlerin yapısı altında bulunan muhasebe, finans, raporlama ve satın alma süreçlerinde aktif rol alınması
• Vakfın sosyal sorumluluk projeleri kapsamında gerektiğinde Mali İşler Birimi ile ilgili konularda destek olunması, dernek satın almaları için tekliflerin alınmasına destek verilmesi
• Vakfın kullandığı resmi ve gayri resmi belgelerin, görsel materyallerin sergilenme unsurlarının arşivlenmesi ve gerektiğinde ilgili birimlere ulaştırılması
• Tüm yazışma, evrak, fatura, döküm vb. evrakların dosyalanması ve arşivlenmesi, resmi defterlerin kanun ve mevzuata uygun şekilde tutulması ve takip edilmesi
• Üyelik işlemlerine destek olunması, üye aidat süreçlerinin, dergi abonelik işlerinin takibinin yapılması
• Sözleşmeli alımlar için ilgili sözleşmelerde yer alan cezai maddelerin incelenmesi, özlük dosya takibi, özlük dosyalarının güncel tutulması, sözleşme süreçlerinin takibi yapılması
• Sözleşmelerin yönetimi ve tesis yönetiminin stratejik kurumsal hedeflerine uygun olarak sözlü ve yazılı talimatları doğrultusunda gerekli çalışmaların sağlıklı şekilde yürütülmesi, gözlem ve tespit yapılması,
• Takip edilecek belge ya da sözleşme maddesine ihtiyaç duyulması halinde çalışma planlarının hazırlanması, depo ve demirbaş, hizmet alım, güvenlik, teknik ve idari işler birimleri için denetim takvimi hazırlanarak denetim sıklıklarının takip edilmesi
• İhale kapsamında gerekli her türlü bilgi ve belgenin zamanında ve eksiksiz olarak hazırlanması, gerektiğinde temininin sağlanması, ilgili birim yöneticileriyle görüşmeler yaparak prosedür talimatname ve yönerge hazırlanması
• İhale takviminin hazırlanması, hizmet alınan taşeron firmaların yönetilmesi
• İdari işler ve Satın Alma çalışmalarına destek verilmesi

 

Mali İşler:

• SSK ve muhtasar ödemelerinin muhasebe firmasıyla takibinin yapılması ve destek verilmesi
• Mali ve idari süreçlerinin iyileştirilmesi ve sistem geliştirilmesi çalışmalarına destek verilmesi, bağış toplama organizasyonlarına katkı sağlanması, kurum sözleşmelerinin takibinin yapılması
• Faaliyetlere ait gelir ve giderlerin takibi ve ilgili kayıt dosyasına işlenmesi, tedarikçi fatura takibi ve ödemelerinin vade sürelerinde yapılması, faturaların muhasebe sistemine işlenmesi, ay kapanışından sonra aylık bütçe ve raporların hazırlanmasına destek verilmesi

 

Finans/ Muhasebe Sorumlusu

• Genel muhasebe ve finansal işlemlere destek verilmesi
• Fatura, masraf formu ve benzeri resmi evrakın günlük muhasebe kayıtlarının yapılması, muhasebe kayıtlarının dosyalanması, yevmiye fişlerinin sınıflandırılması ve dosyalanması
• Firmalar ile cari hesap mutabakatlarının aylık olarak yapılması
• Bağış makbuzlarının hazırlanması ve muhasebe sistemine aktarılması
• Dönemsel denetim çalışmalarına destek verilmesi
• Ödemelerin, banka hesaplarının sistemli bir şekilde izlenmesi ve işlenmesi, resmi daireler, idari işlemler ve alış faturalarının işlenmesi ve takibi, tedarikçi fatura takibi ve faturaların muhasebe girişinin sağlanması
• Muhasebe evrakının mevzuata, sözleşmeye, eklerine veya şekil/usul şartlarına göre kontrollerini ve muhasebeleştirilmesinin yapılması, muhtasar beyannamesinin sorumlu sıfatıyla KDV beyannamesi ve benzeri bildirimlerin hazırlanmasına destek verilmesi
• Satıcı ve diğer cari hesapların izlenmesi, mutabakatlarının yapılması ve haftalık ödemelerini gerçekleştirilmesi, sabit kıymetlerin, proje ve yatırımların ERP’ye tanımlaması, yurtiçi ve yurt dışından gelen burs geri ödemelerinin kontrolü ve muhasebe kayıtlarının yapılması
• Aylık harcırah/ fiş dökümlerinin ilgili evraklara takılması, paylaştırılan şube evraklarının şekil şartlarına bakılması, ihale takviminin hazırlanması
• Günlük banka işlemleri olarak hesaplar arası virman işlemlerinin, banka hesaplarına gelen her türlü masraf ve kesintilerin muhasebeleştirilme işlemlerinin yapılması, ay sonu vadesiz TL ve döviz hesaplarının mutabakatlarının sağlanması, bankalardan hesap cüzdanları ve banka ekstrelerinin alınması
• Gelen bağışların muhasebe kayıtlarının doğruluğu ve banka hesaplarının kontrolü, Likit fon girişleri muhasebe kayıtlarının yapılması, sürdürülebilir fonların istenildiğinde güncel fon ve mali bilgilendirmesinin üst yöneticilerine ve ilgili birimlere bildirilmesi

 

Kurum İle ilgili Bilgiler:

 

Bölgesel ve sektörel iş dünyası temsil örgütlerinin çatı kuruluşu olan Türk Girişim ve İş Dünyası Konfederasyonu (TÜRKONFED), gönüllülük esasına göre kurulmuş bağımsız bir sivil toplum kuruluşudur. TÜRKONFED, Türkiye’nin her bölgesine yayılmış etkin üye yapısı ve sayısı ile Türkiye’nin en büyük iş dünyası örgütleri içinde yer almaktadır.

 

Bağımsız ve gönüllü yapısı dikkate alındığında Türkiye’nin en büyük sivil toplum örgütü olan TÜRKONFED; gücünü ve etkinliğini, iş insanlarının üye olduğu federasyon ve derneklerinden alarak çatısı altında 26 bölgesel, 4 sektörel olmak üzere 30 federasyon, 286 dernek üzerinden 50 bine yakın şirket bulundurmaktadır.

 

TÜRKONFED; federasyonlarına bağlı her bir derneğin, kendi bölgesinde yarattığı katma değerin toplamı olarak, kurumlar vergisinin yüzde 86’sını karşılayarak, Türkiye dış ticaretinin yüzde 83’ünü gerçekleştirerek, tarım ve kamu dışı kayıtlı istihdamın yüzde 55’ini sağlayarak, 7 milyon kişiye istihdam alanı sağlayarak Türkiye ekonomisine artı değer yaratmaktadır. TÜRKONFED bünyesinde 25 personel ile ilerlemeye devam etmektedir.

 

 

Pozisyonla İle ilgili Bilgiler:

Değerli Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat 2022 Katılımcı adayı; TÜRKONFED de Mali ve İdari İşler Uzman Yardımcısı olarak çalışmaya başladığında 3 kişilik bir ekibe dahil olacaksın. İlk Fırsat Programı kapsamında ekibimizde 1 yıl çalışma deneyimi elde ederek; ilişki yönetimi, planlama ve organize etme, stres yönetimi, yetkinliklerini kazanacaksın.

 

Çalışma Düzeni:

Çalışma düzenimiz hibrit; 2 gün ev, 3 gün ise ofisten çalışmayı uygun görüyoruz. İlerleyen süreçlerde değişiklik gösterebilir.

 

Kurum Lokasyonu:

Çatma Mescit Mah, Refik Saydam Cad. Akarca Sok. No:41, 34437 Beyoğlu/İstanbul

 

Yan Haklar:

TÜRKONFED olarak her çalışanımıza Yol: (aylık) 336,15 Yemek: (günlük) 36,72 desteği sağlamaktayız. Yan haklar Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı katılımcılarının aldığı ücrete ek olarak ayrıca ödenmektedir.

 

 

Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı Hakkında:

 

Esas Holding’in sosyal yatırım birimi Esas Sosyal tarafından geliştirilen ve STK’larla iş birliği içinde sürdürülen Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı, üniversite eğitimini yeni tamamlamış, başarılı gençlerin okuldan işe geçiş sürecinde sivil toplum kuruluşlarında (STK) tam zamanlı ilk iş deneyimlerini kazanmalarını desteklemektedir. 

 

TÜRKONFED Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat 2022 Dönemi için program kapsamında iş birliği yapılan kurumlardan biridir. Yukarıdaki pozisyona iş başvurusu yapan ve seçilen genç katılımcı, TÜRKONFED de 12 ay boyunca işbaşı eğitim, tam zamanlı çalışma deneyimi kazanacak ve kurum için eğitim programlarından yararlanacaktır.

 

Buna ek olarak genç katılımcı, Esas Sosyal tarafından organize edilen farklı etkinlikler, eğitimler ve mentorluk desteklerinden oluşan ‘İlk Fırsat Akademisi’nden yararlanacak ve böylece okuldan işe geçiş süreçlerinde desteklenmiş olacaktır.

 

Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı’nı başarıyla tamamlayan katılımcılar, Esas Sosyal’den referans mektubu ve katılım belgesi alma hakkına sahip olacaktır.

 

Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı hakkında bilgi için; http://bit.ly/2fc3ZHF